Pełna Księgowość · RACH-TAX

Pełna Księgowość dla Spółek – bezpieczna, przejrzysta, z dedykowanym opiekunem

Prowadzimy księgi handlowe dla ponad 80 podmiotów. 20 lat doświadczenia, certyfikat Ministra Finansów, członek Krajowej Izby Biur Rachunkowych. Przejmiemy Twoją spółkę nawet w najtrudniejszym przypadku z ciągłością operacyjną od pierwszego dnia.

80 + spółek 20 lat doświadczenia Certyfikat MF Członek KIBR Od 715 zł/msc.

DLA KOGO


Dla jakich firm prowadzimy pełne księgi rachunkowe?

Pełne księgi handlowe są obowiązkowe dla spółek kapitałowych. Obsługujemy każdy typ – od małych sp. z o.o. po duże spółki akcyjne i fundacje.

🏢

Spółka z o.o.

Najpopularniejsza forma – pełne księgi obowiązkowe od pierwszego dnia działalności.

🤝

Spółka komandytowa (Sp. k.)

Coraz popularniejsza wśród przedsiębiorców, wymaga pełnej księgowości.

📈

P.S.A. / S.A. / S.K.A.

Nowoczesne i tradycyjne formy spółek – specjalistyczna obsługa ksiąg.

🔄

Spółki jawne

Po przekroczeniu progu przychodów – obowiązek pełnych ksiąg.

🏛

Fundacje i Stowarzyszenia

Specjalna obsługa NGO – granty, darowizny, sprawozdania do MF i KRS.

👤

JDG na pełnych księgach

Dobrowolnie lub po przekroczeniu limitu obrotów – obsługujemy.

⚠️ Ważne: Błędy w prowadzeniu ksiąg handlowych mogą skutkować poważnymi konsekwencjami podatkowymi i odpowiedzialnością karnoskarbową. Warto powierzyć to certyfikowanym specjalistom z ubezpieczeniem OC.

ZAKRES USŁUGI


Co dostajesz bez żadnych dodatkowych opłat

Poniżej znajdziesz dokładnie to, co dostajesz w ramach comiesięcznej opłaty. I to, co jest dodatkowo płatne. Żadnych niespodzianek.

✓ W standardowej cenie miesięcznej
Prowadzenie ksiąg handlowych zgodnie z ustawą o rachunkowości
Ewidencja VAT i pliki JPK_VAT, JPK_KH
Deklaracje podatkowe: CIT, PIT, PCC
Reprezentacja przed Urzędem Skarbowym i ZUS
Miesięczny RZiS i raporty
Wsparcie przy badaniu biegłego rewidenta
Sprawozdawczość GUS i NBP
KSeF – obsługa e-faktur bez limitu
Panel Klienta eSZOK – dostęp 24/7
Moduł fakturowania online
Przypomnienia o terminach podatkowych
Dedykowany opiekun – specjalista dla Twojej spółki
+ Dodatkowo płatne
+
Przygotowanie sprawozdania finansowego
(opłata zgodna z cennikiem)
Elastyczność obsługi
Praca na Comarch ERP Optima
Panel Klienta
Możliwość pracy na systemach klienta
Obsługa podmiotów powiązanych

ZMIANA BIURA RACHUNKOWEGO


Zmieniasz biuro? Formalności i przejęcie – całość bierzemy na siebie

W wielu miejscach przeczytasz, że trzeba samodzielnie wypowiedzieć umowę i dopilnować wszystkich formalności. I to prawda – umowę wypowiadasz sam. My natomiast pomagamy w pozyskaniu potrzebnych dokumentów, przygotowujemy pełnomocnictwa oraz dbamy o ciągłość współpracy i spokojne przejście bez zbędnych komplikacji.

1

Wspólnie planujemy moment przejęcia

Wybieramy optymalny moment – najczęściej początek miesiąca lub kwartału. Zachowujesz pełną ciągłość operacyjną od pierwszego dnia współpracy.

2

Przygotowujemy pełnomocnictwa — Ty tylko podpisujesz

US, ZUS, e-US – wszystkie upoważnienia przygotowujemy my. Twój czas i zaangażowanie: minimum.

3

Kontaktujemy się z poprzednim biurem za Ciebie

Sami odbieramy dokumentację. Jeśli pojawią się komplikacje – rozwiązujemy je. Nie musisz uczestniczyć w tym procesie ani raz.

4

Przejęcie w maksymalnie tygodniu – bez przerwy w działaniu

Priorytetyzujemy to, co pilne i krytyczne. Reszta ustalana jest sukcesywnie – tak, żebyś nie stracił ani dnia spokojnej pracy.

Inne biura vs. RACH-TAX
Najczęściej spotykany standard
✕ Sam kontaktujesz się z poprzednim biurem
✕ Sam zbierasz i odbierasz dokumenty
✕ Sam składasz pełnomocnictwa w US i ZUS
✕ Sam martwisz się o ciągłość działania
Z RACH-TAX
✓ My kontaktujemy się za Ciebie
✓ My odbieramy komplet dokumentacji
✓ My przygotowujemy i składamy pełnomocnictwa
✓ My dbamy o ciągłość — od pierwszego dnia

CASE STUDY


Jak przejęliśmy spółkę w 2 dni – i wyprowadziliśmy zaległości, o których właściciel nie wiedział

Historia prawdziwa · spółka handlowa

Spółka z narastającymi zaległościami – przejęcie w 48 godzin

Spółka handlowa zgłosiła się do nas w trudnym momencie. Zaległości w księgach, brak ciągłości dokumentacji, ryzyko utraty płynności operacyjnej. W ciągu dwóch dni roboczych przejęliśmy obsługę i wdrożyliśmy wszystkich pracowników spółki w nowe systemy tak, żeby firma działała bez jednej przerwy.

Zaczęliśmy od tego, co pilne. Potem sukcesywnie wyprowadzaliśmy zaległości. Im głębiej wchodziliśmy w dokumentację, tym więcej nieścisłości wychodziło na jaw. Na każdym etapie właściciel wiedział co skończyliśmy i co robimy dalej. Każdą dodatkową kwestię, wraz z jej konsekwencjami podatkowymi, tłumaczyliśmy po ludzku, przed podjęciem jakichkolwiek działań. Właściciel decydował. My wykonywaliśmy.

Dziś spółka działa płynnie. Zaległości zostały wyprowadzone. Salda w urzędach uzgodnione. Właściciel wie, że ma partnera — nie tylko dostawcę usług.

2 dni
czas przejęcia operacyjnego
100%
ciągłości działania spółki
0 zł
niespodzianek bez akceptacji klienta

Transparentny cennik


Pełna księgowość dla spółek – przejrzysta cena, zero ukrytych kosztów

od 715 zł netto / miesiąc

Cena zależy wyłącznie od liczby dokumentów

📄
Liczba dokumentów miesięcznie (faktury sprzedaży i zakupu)
👥
Liczba pracowników z wypłatą w danym miesiącu (+60 zł/os.)
Nie liczymy transakcji na wyciągach bankowych – 1 rachunek bankowy to 1 dokument
Brak opłat przy zawieszeniu działalności — 0 zł gdy spółka jest zawieszona.
💡 Jak łatwo obliczyć cenę: Wejdź na kalkulator wyceny → wybierz „Pełne Księgi” → ustaw liczbę dokumentów → gotowe. Cały cennik jest jawny i publiczny – bez ukrytych opłat.

TECHNOLOGIA


Nowoczesne narzędzia – Twoje dane zawsze pod kontrolą

🖥️

Comarch ERP Optima

Najpopularniejsza forma – pełne księgi obowiązkowe od pierwszego dnia działalności.

📱

Panel Klienta

Dostęp do KSeF, dokumentów, faktur i rozrachunków 24/7 – z telefonu lub komputera. Bez instalacji.

🧾

KSeF – gotowi na e-fakturę

W Panelu Klienta obsłużysz Krajowy System e-Faktur bez limitu. Pomagamy skonfigurować i wdrożyć — krok po kroku.

CO MÓWIĄ NASI KLIENCI


4.8

★★★★★

22 Opinii · GoogleMaps

★★★★★

Od dwóch lat prowadzę spółkę z o.o. i już na etapie jej zakładania mogłem liczyć na ogromne wsparcie właściciela firmy. Pomógł mi przejść krok po kroku przez cały proces, tłumacząc wszystko w jasny i zrozumiały sposób.
Przez kolejne dwa lata prowadzenia działalności zawsze mogłem liczyć na profesjonalną pomoc osoby odpowiedzialnej za moje księgi. Cenię RACH-TAX za rzetelność, dostępność, indywidualne podejście i poczucie bezpieczeństwa, jakie daje współpraca z tym biurem.
Zdecydowanie polecam każdemu przedsiębiorcy, który szuka solidnego i godnego zaufania biura rachunkowego.

Marcin Witor · Google

★★★★★

Z usług biura Rach-Tax korzystam od 4 lat i jestem bardzo zadowolony. Mają solidny system informatyczny, dzięki któremu zdalnie wystawiam faktury sprzedaży i przekazuję faktury zakupu, co realnie oszczędza mi czas. Zawsze, nawet przy najdrobniejszej sprawie, są dostępni pod telefonem, uprzejmi i pomocni. Gdy miałem problem z ogarnięciem KSeF (jestem nietypowym przypadkiem podatkowym), mój księgowy zaangażował się osobiście, poświęcił swój czas i znalazł działające rozwiązanie. Polecam z czystym sumieniem.

Adam Michalak · Google

★★★★★

Od ponad 5 lat powierzam tej firmie prowadzenie księgowości mojej działalności i ani razu się nie zawiodłem. Profesjonalizm, terminowość oraz bardzo przyjazna atmosfera współpracy sprawiają, że mogę skupić się na prowadzeniu firmy, mając pewność, że kwestie księgowe są w najlepszych rękach. Dziękuję za dotychczasową współpracę i szczerze polecam!

Nikita Galenchneko · Google

★★★★★

Zdecydowanie polecam firmę Rach-Tax. Od pierwszych rozmów czułem się zaopiekowany i wysłuchany odnośnie prowadzenia mojej działalności. Współpraca z Panem Rafałem i Krzysztofem przebiega jak najbardziej pomyślnie. Panowie trzymają rękę na pulsie. Zawsze mogę liczyć na ich wsparcie jak czegoś nie rozumiem. Mocny partner do prowadzenia biznesu! Zdecydowanie tak 🙌

Łukasz Maculewicz · Google

★★★★★

Absolutnie najlepsze biuro rachunkowe z jakim miałam przyjemność współpracować w swojej 10 letniej karierze przedsiębiorcy. Terminowi, doświadczeni, skrupulatni, zawsze doradza, pomogą, z ogromnym zaangażowaniem i wyrozumiałością dla “opornych w księgowość”. Polecam z czystym sumieniem!

Monika Dudek · Google

★★★★★

Jestem bardzo zadowolona z obsługi. Zawsze mogę liczyć na pomoc, szybki kontakt i fachowe doradztwo. Wszystko jest załatwiane sprawnie i w miłej atmosferze, dzięki czemu mam poczucie, że moje sprawy są w dobrych rękach. Zdecydowanie polecam!

Joanna Hałaszkiewicz · Google

CZĘSTO ZADAWANE PYTANIA


Najczęstsze pytania przed podjęciem współpracy

Ile kosztuje pełna księgowość dla spółki z o.o.?

Cena pełnej księgowości w RACH-TAX zaczyna się od 715 zł netto miesięcznie (do 10 dokumentów). Zależy wyłącznie od liczby dokumentów i ewentualnej obsługi kadrowej (+60 zł/pracownik). Skorzystaj z kalkulatora wyceny — podajesz liczbę dokumentów, widzisz cenę. Bez ukrytych opłat.

Jak długo trwa przejęcie pełnej księgowości od innego biura?

W RACH-TAX maksymalnie tydzień na zachowanie pełnej ciągłości operacyjnej spółki. W trudnych przypadkach potrafiliśmy przejąć obsługę w 2 dni robocze — od razu zapewniając działanie firmy. To, co nie jest pilne, regulujemy sukcesywnie z poprzednim biurem. Ty nie tracisz czasu ani spokoju.

Czy obsługujecie spółki z zaległościami lub nieuporządkowaną księgowością?

Tak — to jeden z naszych obszarów specjalizacji. Przejęliśmy spółki w bardzo trudnych stanach: zaległe korekty, nieuporządkowane salda w urzędach, brak pełnomocnictw. Każdy taki przypadek traktujemy indywidualnie. Tłumaczymy po ludzku co zastaliśmy, co musimy poprawić i co grozi zaniechaniem — decyzja zawsze należy do właściciela.

Czy obsługujecie spółki spoza Poznania?

Tak — obsługujemy spółki z całej Polski w 100% zdalnie. Dokumenty wymieniamy przez Panel Klienta eSZOK i KSeF. Kontakt z opiekunem odbywa się telefonicznie, mailowo lub przez spotkania online. Brak konieczności wizyty w biurze na żadnym etapie współpracy.

Co to jest KSeF i czy już muszę go stosować?

KSeF (Krajowy System e-Faktur) to rządowy system elektronicznego obiegu faktur. Pomagamy Ci go wdrożyć i obsługujemy bez limitu faktur w ramach standardowej opłaty. Jeśli nie wiesz od czego zacząć — dedykowany opiekun przeprowadzi Cię krok po kroku przez konfigurację.

Jak wygląda badanie biegłego rewidenta i jak możecie pomóc?

Badanie biegłego rewidenta to obowiązkowe badanie sprawozdania finansowego dla większych spółek. Wspieramy cały ten proces — przygotowujemy dokumenty, odpowiadamy na pytania biegłego, uzgadniamy salda. Prowadząc Twoje księgi od początku roku, mamy komplet informacji — biegły pracuje sprawnie, a Ty nie musisz w tym uczestniczyć.

Czy mogę mieć dostęp do swoich ksiąg i dokumentów na bieżąco?

Tak — przez Panel Klienta eSZOK masz dostęp 24/7 do dokumentów, faktur, rozrachunków i miesięcznych zestawień. Możesz sprawdzić stan rozliczeń z dowolnego miejsca — z telefonu lub komputera. Bez konieczności pytania opiekuna o każdą informację.

Czy obsługujecie spółki z podmiotami powiązanymi?

Tak — i to jedna z naszych mocnych stron. Niemal każda rozmowa o obsłudze spółki kończy się na temacie podmiotów powiązanych. Dlatego zawsze preferujemy konsultację przed podpisaniem umowy — żeby ustalić realny zakres i odpowiednio wycenić obsługę całej struktury.

Gotowy powierzyć nam księgi swojej spółki?

Odpiszemy w ciągu 24 godzin. Jeśli sytuacja jest skomplikowana tym bardziej napisz. Niemal zawsze pojawiają się podmioty powiązane i szczegóły, które warto omówić przed podpisaniem umowy.