Księgowość dla fundacji, stowarzyszeń i organizacji NGO

Tak. Dla fundacji bez działalności gospodarczej prowadzimy uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów zgodną z ustawą o rachunkowości, ewidencję darowizn (KRS 24), roczne sprawozdanie finansowe i wsparcie merytoryczne. To nasza najczęściej wybierana forma dla mniejszych organizacji.

UEPiK, czyli uproszczona ewidencja przychodów i kosztów, to uproszczona forma rozliczeń dla organizacji pozarządowych, zastępująca pełne księgi rachunkowe. Może z niej skorzystać organizacja, która łącznie: nie prowadzi działalności gospodarczej, nie ma statusu OPP, w poprzednim roku osiągnęła przychody do 1 000 000 zł (bez darowizn rzeczowych na cele statutowe), a jej zarząd podjął decyzję o wyborze tej formy.

Od 1 stycznia 2026 r. do limitu przychodów 1 000 000 zł nie wlicza się już darowizn rzeczowych na działalność statutową, a organizacja ma więcej czasu na formalności: trzy miesiące na wybór UEPiK zamiast miesiąca i 90 dni na rezygnację zamiast 14. Zniknął też wymóg działania w sferze pożytku publicznego i zamknięty katalog rodzajów przychodów.

Aktywnie rozwijamy tę specjalizację. Fundacja rodzinna to nowa instytucja prawna z 2023 roku, dlatego nie ma jeszcze wielu biur księgowych z pełną kompetencją. Nasi specjaliści przeszkolili się w zakresie ustawy o fundacji rodzinnej i pomagamy zarówno na etapie planowania, jak i bieżącej obsługi.

W większości przypadków trwa to 3–5 dni roboczych. Zaczynamy od podpisania umowy zdalnie, następnie przejmujemy dokumentację, konfigurujemy dostęp do Panelu Klienta i rozpoczynamy bieżącą obsługę.

Tak. To jedna z najczęstszych spraw, z którymi zgłaszają się do nas organizacje. Prowadzimy osobną analitykę dla każdego projektu, przygotowujemy dokumentację finansową w formacie wymaganym przez grantodawcę i wspieramy przy rozliczeniu końcowym.

Tak. Obsługujemy fundacje i stowarzyszenia z całej Polski w 100% zdalnie. Nasi klienci działają zarówno w Poznaniu i Wielkopolsce, jak i w innych regionach kraju. Lokalizacja organizacji nie ma znaczenia.

Punktem wyjścia jest 250 zł netto miesięcznie dla uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów (UEPiK) oraz 490 zł netto miesięcznie dla pełnej księgowości NGO. Ostateczna cena zależy od formy ewidencji, liczby źródeł finansowania, liczby dokumentów, zatrudnienia oraz obowiązków sprawozdawczych, dlatego zamiast sztywnego cennika przygotowujemy indywidualną wycenę, którą zazwyczaj przesyłamy w ciągu 24 godzin roboczych.

Obsługujemy również okresy mniejszej aktywności organizacji. Pomagamy zachować wymagane obowiązki formalne i utrzymać porządek w dokumentacji. Gdy fundacja wraca do realizacji projektów, płynnie przechodzimy z powrotem do pełnej obsługi, bez dodatkowych opłat za wznowienie współpracy.

Tak. Dla organizacji posiadających status OPP przygotowujemy sprawozdania w formacie wymaganym przez Narodowy Instytut Wolności, weryfikujemy strukturę wpływów i wydatków oraz pomagamy złożyć dokumenty w obowiązującym terminie.

Tak. Zapewniamy pełną obsługę kadrowo-płacową dla umów o pracę, umów zlecenia oraz wsparcie w zakresie dokumentacji dotyczącej wolontariuszy. Przygotowujemy listy płac, rozliczenia ZUS, deklaracje PIT, prowadzimy e-Teczki, ewidencję czasu pracy oraz rozliczenia PPK.

Skontaktuj się z nami przez formularz lub e-mail i krótko opisz swoją organizację. W ciągu 24 godzin roboczych przygotujemy indywidualną wycenę oraz zaproponujemy termin rozmowy. Konsultacja i wycena są niezobowiązujące.