KSIĘGOWOŚĆ NGO · FUNDACJE · STOWARZYSZENIA · RACH-TAX
Księgowość dla fundacji, stowarzyszeń i organizacji NGO
Prowadzimy pełną i uproszczoną księgowość dla fundacji, stowarzyszeń, OPP i kościelnych osób prawnych. Obsługujemy także fundacje rodzinne – nową instytucję prawną, w której aktywnie rozwijamy specjalizację. Sprawozdania do KRS, rozliczenia grantów NIW i projektów unijnych, kadry i płace wolontariuszy – z osobną analityką dla każdego źródła finansowania. Poznań i cała Polska w 100% zdalnie.
GRUPY DOCELOWE
Dla jakich organizacji pracujemy
Kompleksowa księgowość dla sześciu typów organizacji NGO – od najprostszej fundacji do fundacji rodzinnej.
Fundacje bez działalności gospodarczej
Ewidencja uproszczona przychodów i kosztów, obsługa darowizn, grantów i dotacji, roczne sprawozdanie do KRS.
Fundacje z działalnością gospodarczą
Pełna księgowość zgodna z ustawą o rachunkowości, CIT-8, VAT, ewidencje analityczne, sprawozdanie finansowe.
Stowarzyszenia rejestrowe i zwykłe
Prowadzenie ksiąg, obsługa składek członkowskich, ewidencja członków, sprawozdania statutowe.
OPP z 1,5% podatku
Sprawozdanie OPP na portal Narodowego Instytutu Wolności, obsługa wpływów z 1,5%, wymogi ustawowe.
Kościelne osoby prawne
Rachunki parafii, kaplic i domów zakonnych, specyfika prawna kościelnych osób prawnych.
Fundacje rodzinne
Sukcesja majątkowa, preferencyjny 15% CIT, ochrona rodzinnego biznesu. Nowa instytucja prawna od 2023 r.
księgowość NGO
Specyfika księgowości NGO – dlaczego to inna gra niż spółka handlowa
Księgowość organizacji NGO to inna gra niż spółki handlowej – nie chodzi tylko o dochód i podatek. Fundacja może prowadzić trzy rodzaje działalności równocześnie: nieodpłatną pożytku publicznego, odpłatną i gospodarczą. Każda z nich ma osobne zasady ewidencji, opodatkowania i sprawozdawczości. Do tego dochodzą granty z różnych źródeł – każdy z własnymi rozliczeniami analitycznymi oraz obowiązki sprawozdawcze wobec KRS, MSWiA, Narodowego Instytutu Wolności, Urzędu Skarbowego, darczyńców i organów kontrolnych. Dlatego księgowość NGO wymaga specjalisty.
Trzy filary działalności
Nieodpłatna pożytku publicznego, odpłatna pożytku publicznego, gospodarcza – każdy z osobną ewidencją i osobnym rozliczeniem podatkowym.
Osobna analityka dla każdego źródła
Grant z NIW, dotacja samorządowa, darowizna od firmy, wpływ z 1,5% – każde źródło ma swoje wymogi rozliczeniowe.
Ewidencja darowizn (KRS 24)
Fundacje przyjmujące darowizny lub prowadzące zbiórki publiczne mają osobny obowiązek rejestracyjny. Prowadzimy ewidencję zgodną z KRS 24.
Sprawozdania merytoryczne i finansowe
Bilans, rachunek wyników i sprawozdanie do KRS to standard. Do tego sprawozdanie merytoryczne, sprawozdanie OPP na portal NIW, sprawozdania do MSWiA.
CO KONKRETNIE ROBIMY
Zakres usługi księgowej dla NGO
Trzy filary obsługi – księgowość, deklaracje i sprawozdania, kadry i płace. Wybierz cały pakiet albo tylko część.
Księgowość
- Księgi rachunkowe (pełna księgowość)
- Ewidencja uproszczona przychodów i kosztów
- Ewidencja darowizn i zbiórek publicznych (KRS 24)
- Rozliczenia projektów unijnych i grantowych z osobną analityką
- Comarch ERP Optima z modułem NGO
Deklaracje i sprawozdania
- CIT-8, CIT-8/O, CIT-8E
- PIT-11, PIT-4R (pracownicy, wolontariusze)
- Sprawozdanie finansowe do KRS
- Sprawozdanie OPP na portal NIW (1,5% podatku)
- Zakres dopasowany do potrzeb organizacji
Kadry i płace NGO
- Umowy o pracę, zlecenia, umowy z wolontariuszami
- Wynagrodzenia, składki ZUS
- e-Teczki, ewidencja czasu pracy
- Rozliczenia PPK
- Osobno lub w cenie księgowości
NOWOCZESNE SPECJALIZACJE
Fundacje rodzinne – sukcesja majątku bez podziału firmy
Fundacja rodzinna to nowa instytucja prawna, wprowadzona w Polsce ustawą z lutego 2023 r. Umożliwia sukcesję majątkową bez dzielenia firmy rodzinnej między spadkobierców i ochronę majątku przed roszczeniami zewnętrznymi. Beneficjenci mogą otrzymywać wypłaty z fundacji, opodatkowane preferencyjnym 15% CIT. Minimalny fundusz założycielski to 100 000 zł. To rozwiązanie dla rodzin przedsiębiorczych, które planują długoterminowo.
Co robimy jako biuro rachunkowe fundacji rodzinnej
- Prowadzenie pełnych ksiąg rachunkowych fundacji rodzinnej
- Rozliczenia CIT-8 z uwzględnieniem preferencji 15%
- Ewidencja świadczeń dla beneficjentów i rozliczenie podatku
- Sprawozdanie finansowe do KRS zgodne z ustawą o fundacji rodzinnej
- Wsparcie merytoryczne przy zakładaniu i planowaniu strategicznym
WYCENA INDYWIDUALNA
Od czego zależy cena księgowości NGO
Cena księgowości fundacji różni się znacznie w zależności od skali i złożoności organizacji. Mała fundacja z ryczałtową ewidencją i jednym grantem to zupełnie inna praca niż fundacja z pełną księgowością, kilkoma projektami unijnymi i zespołem wolontariuszy. Dlatego zamiast sztywnego cennika przygotowujemy indywidualną wycenę – zwykle w 24 godziny robocze od Twojego zgłoszenia.
Forma ewidencji
Uproszczona ewidencja przychodów i kosztów (dla organizacji bez działalności gospodarczej) vs. pełne księgi rachunkowe. Różnica w cenie: 2-3-krotność.
Liczba źródeł finansowania
Jeden grant to jedna analityka. Fundacja z pięcioma projektami unijnymi, trzema dotacjami samorządowymi i wpływami z 1,5% wymaga pięciu osobnych analityk.
Liczba dokumentów księgowych miesięcznie
Kluczowy parametr. Fundacja z 20 dokumentami miesięcznie kosztuje mniej niż fundacja ze 150 dokumentami.
Zatrudnienie i wolontariat
Czy prowadzimy kadry i płace, ilu jest pracowników, ilu wolontariuszy. Wpływa na liczbę deklaracji PIT-11, PIT-4R, składek ZUS i e-Teczek.
Obowiązek sprawozdania OPP
Organizacje z 1,5% podatku mają dodatkowy obowiązek sprawozdania na portal Narodowego Instytutu Wolności.
Rozliczenia projektów unijnych i grantowych
Każdy projekt wymaga osobnej analityki i dokumentacji gotowej do audytu. Duże projekty (POWER, FIO, RPO) wymagają więcej pracy niż małe dotacje.
Częstotliwość konsultacji
Klient wymagający comiesięcznych rozmów o strategii finansowej ma inną wycenę niż klient rozmawiający 2-3 razy w roku.
Napisz do nas z krótkim opisem swojej organizacji – przygotujemy indywidualną wycenę w 24 godziny robocze.
Przygotuj mi wycenę dla fundacjiCASE STUDY
Nasze doświadczenia z sektora NGO
Wśród naszych klientów sektora NGO są organizacje bardzo różnej skali – od małej fundacji, przez OPP z wpływami z 1,5% i kilkoma darczyńcami korporacyjnymi, po fundacje z pełną księgowością i portfelem projektów unijnych. Typowy klient RACH-TAX z sektora NGO to organizacja z 2-4 źródłami finansowania (grant NIW, dotacja samorządowa, darowizny indywidualne, wpływy z 1,5%), zespołem 2-5 osób obsługiwanych umowami o pracę lub zlecenia, corocznymi sprawozdaniami do KRS i obowiązkiem sprawozdania merytorycznego. Dla takiej organizacji prowadzimy pełną księgowość z osobną analityką dla każdego źródła finansowania, deklaracje CIT-8/O, sprawozdania roczne i wsparcie przy rozliczaniu grantów.
SYGNAŁY ZAUFANIA
Dlaczego my mamy poprowadzić księgowość Twojej fundacji
Kompleksowa księgowość dla sześciu typów organizacji NGO – od najprostszej fundacji do fundacji rodzinnej.
Prawie 20 lat doświadczenia
W księgowości firm i organizacji różnej skali. Znamy sprawozdawczość NGO od pierwszego CIT-8 do rozliczenia projektu unijnego.
Certyfikat MF + KIBR
Certyfikat Ministra Finansów i członkostwo w Krajowej Izbie Biur Rachunkowych. Formalne potwierdzenie kompetencji.
Ubezpieczenie OC biura
Odpowiedzialność cywilna biura rachunkowego. Za ewentualne błędy odpowiadamy majątkiem, nie Twoim.
Comarch ERP Optima
Prowadzenie ksiąg w systemie dopasowanym do specyfiki NGO z osobną analityką grantową, dostępem 24/7 przez Panel Klienta.
Dedykowany opiekun
Nie infolinia z rotującym personelem. Jedna osoba, która zna Twoją fundację i odpowiada za jej obsługę.
100% zdalnie
Poznań i cała Polska. Wszystkie dokumenty online, spotkania przez video, żadnych wizyt w biurze.
CZĘSTO ZADAWANE PYTANIA
Najczęstsze pytania o księgowość dla fundacji i stowarzyszeń
Czy prowadzicie księgowość dla małej fundacji bez działalności gospodarczej?
Tak. Dla fundacji bez działalności gospodarczej prowadzimy uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów zgodną z ustawą o rachunkowości, ewidencję darowizn (KRS 24), roczne sprawozdanie finansowe i wsparcie merytoryczne. To nasza najczęściej wybierana forma dla mniejszych organizacji.
Czy obsługujecie fundacje rodzinne?
Aktywnie rozwijamy tę specjalizację. Fundacja rodzinna to nowa instytucja prawna z 2023 roku, dlatego nie ma jeszcze wielu biur księgowych z pełną kompetencją. Nasi specjaliści przeszkolili się w zakresie ustawy o fundacji rodzinnej i pomagamy zarówno na etapie planowania, jak i bieżącej obsługi.
Jak długo trwa wdrożenie fundacji lub stowarzyszenia do naszej obsługi?
W większości przypadków trwa to 3-5 dni roboczych. Zaczynamy od podpisania umowy zdalnie, następnie przejmujemy dokumentację, konfigurujemy dostęp do Panelu Klienta i rozpoczynamy bieżącą obsługę.
Czy pomożecie w rozliczeniu grantu z NIW lub dotacji samorządowej?
Tak. To jedna z najczęstszych spraw, z którymi zgłaszają się do nas organizacje. Prowadzimy osobną analitykę dla każdego projektu, przygotowujemy dokumentację finansową w formacie wymaganym przez grantodawcę i wspieramy przy rozliczeniu końcowym.
Czy obsługujecie organizacje z całej Polski, czy tylko z Poznania?
Tak. Obsługujemy fundacje i stowarzyszenia z całej Polski w 100% zdalnie. Nasi klienci działają zarówno w Poznaniu i Wielkopolsce, jak i w innych regionach kraju. Lokalizacja organizacji nie ma znaczenia.
Ile kosztuje księgowość fundacji w RACH-TAX?
Cena zależy od formy ewidencji, liczby źródeł finansowania, liczby dokumentów, zatrudnienia oraz obowiązków sprawozdawczych. Zamiast sztywnego cennika przygotowujemy indywidualną wycenę, którą zazwyczaj przesyłamy w ciągu 24 godzin roboczych.
Co się dzieje, gdy fundacja zawiesza działalność między grantami?
Obsługujemy również okresy mniejszej aktywności organizacji. Pomagamy zachować wymagane obowiązki formalne i utrzymać porządek w dokumentacji. Gdy fundacja wraca do realizacji projektów, płynnie przechodzimy z powrotem do pełnej obsługi – bez dodatkowych opłat za wznowienie współpracy.
Czy pomożecie w przygotowaniu sprawozdania OPP do portalu NIW?
Tak. Dla organizacji posiadających status OPP przygotowujemy sprawozdania w formacie wymaganym przez Narodowy Instytut Wolności, weryfikujemy strukturę wpływów i wydatków oraz pomagamy złożyć dokumenty w obowiązującym terminie.
Czy prowadzicie kadry i płace dla organizacji zatrudniających pracowników oraz współpracujących z wolontariuszami?
Tak. Zapewniamy pełną obsługę kadrowo-płacową dla umów o pracę, umów zlecenia oraz wsparcie w zakresie dokumentacji dotyczącej wolontariuszy. Przygotowujemy listy płac, rozliczenia ZUS, deklaracje PIT, prowadzimy e-Teczki, ewidencję czasu pracy oraz rozliczenia PPK.
Jak wygląda pierwszy krok współpracy?
Skontaktuj się z nami przez formularz lub e-mail i krótko opisz swoją organizację. W ciągu 24 godzin roboczych przygotujemy indywidualną wycenę oraz zaproponujemy termin rozmowy. Konsultacja i wycena są niezobowiązujące.
Twoja fundacja zasługuje na spokojną księgowość
Zajmiemy się rozliczeniami, sprawozdaniami i grantami. Ty skupisz się na misji.