JAK DZIAŁAMY

Jak to wygląda w praktyce? Sprawdź, krok po kroku.

Niezależnie czy zaczynasz współpracę z biurem rachunkowym po raz pierwszy, czy zmieniasz dotychczasowe biuro – cały proces możesz przejść w 100% zdalnie. Pokazujemy dokładnie, co się dzieje na każdym etapie.

Odpowiedź
w 24h
📅
Start w 3–5 dni
roboczych
👤
Dedykowany
opiekun
🌍
W 100%
zdalnie

WYBIERZ SWOJĄ SYTUACJĘ


Dwie ścieżki – jeden spokojny efekt

🚀

Zaczynam współpracę po raz pierwszy

Zakładasz firmę lub dotąd rozliczałeś się sam. Pokażemy, jak zacząć od zera — bez chaosu.

Zobacz proces ↓
🔄

Zmieniam biuro rachunkowe

Masz już księgową, ale chcesz zmiany. To prostsze niż myślisz i robimy to za Ciebie.

Zobacz proces ↓
Ścieżka 1 — Nowa współpraca

Zaczynasz od zera? Oto jak wygląda start.

Pięć kroków od pierwszego kontaktu do uruchomienia rozliczeń.

1

Kontakt i rozpoznanie potrzeb

Piszesz lub dzwonisz. Pytamy o formę działalności, branżę i to, czego oczekujesz od księgowości.

2

Rozmowa – poznajemy Twoją firmę

Krótka rozmowa (telefon lub wideo) – dopasowujemy zakres usług i odpowiadamy na pytania. Bez zobowiązań.

3

Umowa – w pełni elektronicznie

Przedstawiamy warunki współpracy, a umowę podpisujesz wygodnie online, bez konieczności wizyty w biurze. Zajmujemy się również przygotowaniem pełnomocnictw do ZUS i Urzędu Skarbowego.

4

Panel Klienta i konfiguracja KSeF

Uruchamiasz dostęp do Panelu Klienta. Dedykowany opiekun pomaga skonfigurować KSeF krok po kroku.

5

Start – masz dedykowanego opiekuna

Od teraz wszystkie pytania kierujesz do jednej, znanej Ci osoby. Zaczynamy bieżącą obsługę.

Ścieżka 2 — Zmiana biura rachunkowego

Zmieniasz biuro księgowe? Formalności bierzemy na siebie.

W wielu miejscach przeczytasz, że trzeba samodzielnie wypowiedzieć umowę i dopilnować wszystkich formalności. I to prawda – umowę wypowiadasz sam. My natomiast pomagamy w pozyskaniu potrzebnych dokumentów, przygotowujemy pełnomocnictwa oraz dbamy o ciągłość współpracy i spokojne przejście bez zbędnych komplikacji.

1

Rozmowa o obecnej sytuacji

Nie musisz jeszcze niczego wypowiadać. Mówisz nam, jak wygląda Twoja obecna obsługa i wspólnie planujemy przejście.

2

Ustalamy najlepszy moment

Najczęściej to początek miesiąca lub kwartału tak, by zachować pełną ciągłość rozliczeń. Doradzamy, kiedy to zrobić.

3

Pełnomocnictwa – załatwiamy je za Ciebie

Przygotowujemy potrzebne upoważnienia (US, ZUS). Ty tylko podpisujesz a resztę formalności robimy my.

4

Przejęcie dokumentów od poprzedniego biura

Jeśli wolisz sami kontaktujemy się z poprzednim biurem i odbieramy komplet dokumentacji.

5

Płynne przejęcie bez przerwy

Zaczynamy prowadzenie rozliczeń od ustalonego momentu. Zero luk, zero podwójnej pracy.

Standardowo vs. z RACH-TAX
Gdzie indziej
✕ Sam piszesz wypowiedzenie
✕ Sam składasz pełnomocnictwa
✕ Sam odbierasz dokumenty
W RACH-TAX
✓ Doradzamy i pomagamy z pismem
✓ Przygotowujemy pełnomocnictwa
✓ Możemy odebrać dokumenty za Ciebie

PODZIAŁ OBOWIĄZKÓW


Kto co robi?

Większość obowiązków związanych z księgowością, rozliczeniami i bieżącą obsługą firmy przejmujemy na siebie – od prowadzenia ksiąg rachunkowych, przez rozliczenia podatkowe (VAT, PIT, CIT), aż po kontakt z urzędami. Twoim zadaniem jest po prostu prowadzić biznes, a resztą zajmujemy się my.

👤 Co robisz Ty
Podpisujesz umowę (elektronicznie)
Uruchamiasz Panel Klienta
Konfigurujesz KSeF (z naszą pomocą)
Przesyłasz bieżące dokumenty
🏢 Co robimy my
Kontaktujemy się z ZUS i US w Twoim imieniu
Przejmujemy dokumenty z poprzedniego biura
Pilnujemy terminów i przypominamy
Prowadzimy rozliczenia i deklaracje
Przydzielamy dedykowanego opiekuna

NARZĘDZIA


Technologia, która upraszcza współpracę

Większość obowiązków związanych z księgowością, rozliczeniami i bieżącą obsługą firmy przejmujemy na siebie – od prowadzenia ksiąg rachunkowych, przez rozliczenia podatkowe (VAT, PIT, CIT), aż po kontakt z urzędami. Twoim zadaniem jest po prostu prowadzić biznes, a resztą zajmujemy się my.

🧾

Gotowość na KSeF

Pomagamy skonfigurować i obsługiwać Krajowy System e-Faktur w naszym panelu – bez stresu.

📱

Panel Klienta

Dokumenty, KSeF, system fakturowy, rozrachunki informacje pracownicze w jednym miejscu.

🔒

Bezpieczna wymiana

Szyfrowana transmisja danych, zabezpieczenia i kontrolowany dostęp do dokumentów.

ILE TO TRWA


Od kontaktu do startu – zwykle mniej niż tydzień

Większość obowiązków związanych z księgowością, rozliczeniami i bieżącą obsługą firmy przejmujemy na siebie – od prowadzenia ksiąg rachunkowych, przez rozliczenia podatkowe (VAT, PIT, CIT), aż po kontakt z urzędami. Twoim zadaniem jest po prostu prowadzić biznes, a resztą zajmujemy się my.

Dzień 1
Kontakt
i rozmowa
Dzień 2–3
Umowa
online
Dzień 3–5
Panel Klienta
+ KSeF
Start
Pełna
obsługa

CZĘSTO ZADAWANE PYTANIA


Najczęstsze pytania przed podjęciem współpracy

Czy mogę zmienić biuro rachunkowe w trakcie roku?

Tak. Biuro rachunkowe możesz zmienić w dowolnym momencie roku. Przed przejęciem księgowości sprawdzamy kompletność dokumentacji, sposób prowadzenia ewidencji oraz przygotowanie do KSeF i nowych obowiązków związanych z JPK, aby zmiana przebiegła płynnie i bezpiecznie.

Co jeśli moje obecne biuro zwleka z wydaniem dokumentów?

Dokumentacja księgowa należy do Twojej firmy. Jeśli pojawią się problemy z jej przekazaniem, pomożemy ustalić, jakie dokumenty powinieneś otrzymać i jak sprawnie przeprowadzić cały proces.

Czy muszę sam wypowiedzieć umowę?

Tak, wypowiedzenie podpisuje przedsiębiorca. Przygotujemy dla Ciebie gotowy wzór, wyjaśnimy formalności i dopilnujemy, aby zmiana biura odbyła się we właściwym terminie.

Czy podczas zmiany biura mogą pojawić się problemy z KSeF lub JPK?

Nie, jeśli proces jest odpowiednio zaplanowany. Przejmujemy konfigurację KSeF, weryfikujemy dane i przygotowujemy księgowość tak, aby zachować ciągłość rozliczeń oraz terminową wysyłkę wymaganych plików JPK.

Jak długo trwa wdrożenie KSeF?

Najczęściej zajmuje od kilkanaście minut do godziny. Pomagamy nadać uprawnienia, skonfigurować system i sprawdzamy, czy wszystko działa prawidłowo, aby Twoja firma mogła bez problemu korzystać z KSeF.

Zaczynamy?

Napisz do nas i opowiedz o swojej sytuacji – niezależnie czy zaczynasz, czy zmieniasz biuro.