JAK DZIAŁAMY

Jak to wygląda w praktyce? Sprawdź, krok po kroku.

Niezależnie od tego, czy zaczynasz współpracę z biurem rachunkowym po raz pierwszy, czy zmieniasz dotychczasowe biuro, cały proces możesz przejść w 100% zdalnie. Pokazujemy dokładnie, co się dzieje na każdym etapie.

⏱
Odpowiedź
w 24h
📅
Start w 3–5 dni
roboczych
👤
Dedykowany
opiekun
🌍
W 100%
zdalnie

WYBIERZ SWOJĄ SYTUACJĘ


Dwie ścieżki, jeden spokojny efekt

🚀

Zaczynam współpracę po raz pierwszy

Zakładasz firmę lub dotąd rozliczałeś się sam. Pokażemy, jak zacząć od zera — bez chaosu.

Zobacz proces ↓
🔄

Zmieniam biuro rachunkowe

Masz już księgową, ale chcesz zmiany. To prostsze niż myślisz i robimy to za Ciebie.

Zobacz proces ↓
Ścieżka 1 – Nowa współpraca

Zaczynasz od zera? Oto jak wygląda start.

Pięć kroków od pierwszego kontaktu do uruchomienia rozliczeń.

1

Kontakt i rozpoznanie potrzeb

Piszesz lub dzwonisz. Pytamy o formę działalności, branżę i to, czego oczekujesz od księgowości.

2

Rozmowa – poznajemy Twoją firmę

Krótka rozmowa (telefon lub wideo): dopasowujemy zakres usług i odpowiadamy na pytania. Bez zobowiązań.

3

Umowa – w pełni elektronicznie

Przedstawiamy warunki współpracy, a umowę podpisujesz wygodnie online, bez konieczności wizyty w biurze. Zajmujemy się również przygotowaniem pełnomocnictw do ZUS i Urzędu Skarbowego.

4

Panel Klienta i konfiguracja KSeF

Uruchamiasz dostęp do Panelu Klienta. Dedykowany opiekun pomaga skonfigurować KSeF krok po kroku.

5

Start – masz dedykowanego opiekuna

Od teraz wszystkie pytania kierujesz do jednej, znanej Ci osoby. Zaczynamy bieżącą obsługę.

Ścieżka 2 – Zmiana biura rachunkowego

Zmieniasz biuro księgowe? Formalności bierzemy na siebie.

W wielu miejscach przeczytasz, że trzeba samodzielnie wypowiedzieć umowę i dopilnować wszystkich formalności. I to prawda – umowę wypowiadasz sam. My natomiast pomagamy w pozyskaniu potrzebnych dokumentów, przygotowujemy pełnomocnictwa oraz dbamy o ciągłość współpracy i spokojne przejście bez zbędnych komplikacji.

1

Rozmowa o obecnej sytuacji

Nie musisz jeszcze niczego wypowiadać. Mówisz nam, jak wygląda Twoja obecna obsługa i wspólnie planujemy przejście.

2

Ustalamy najlepszy moment

Najczęściej to początek miesiąca lub kwartału, tak by zachować pełną ciągłość rozliczeń. Doradzamy, kiedy to zrobić.

3

Pełnomocnictwa – załatwiamy je za Ciebie

Przygotowujemy potrzebne upoważnienia (US, ZUS). Ty tylko podpisujesz, a resztę formalności robimy my.

4

Przejęcie dokumentów od poprzedniego biura

Jeśli wolisz, sami kontaktujemy się z poprzednim biurem i odbieramy komplet dokumentacji.

5

Płynne przejęcie bez przerwy

Zaczynamy prowadzenie rozliczeń od ustalonego momentu. Zero luk, zero podwójnej pracy.

Standardowo vs. z RACH-TAX
Gdzie indziej
✕ Sam piszesz wypowiedzenie
✕ Sam składasz pełnomocnictwa
✕ Sam odbierasz dokumenty
W RACH-TAX
✓ Doradzamy i pomagamy z pismem
✓ Przygotowujemy pełnomocnictwa
✓ Możemy odebrać dokumenty za Ciebie

PODZIAŁ OBOWIĄZKÓW


Kto co robi?

Większość obowiązków związanych z księgowością, rozliczeniami i bieżącą obsługą firmy przejmujemy na siebie – od prowadzenia ksiąg rachunkowych, przez rozliczenia podatkowe (VAT, PIT, CIT), aż po kontakt z urzędami. Twoim zadaniem jest po prostu prowadzić biznes, a resztą zajmujemy się my.

👤 Co robisz Ty
✓ Podpisujesz umowę (elektronicznie)
✓ Uruchamiasz Panel Klienta
✓ Konfigurujesz KSeF (z naszą pomocą)
✓ Przesyłasz bieżące dokumenty
🏢 Co robimy my
✓ Kontaktujemy się z ZUS i US w Twoim imieniu
✓ Przejmujemy dokumenty z poprzedniego biura
✓ Pilnujemy terminów i przypominamy
✓ Prowadzimy rozliczenia i deklaracje
✓ Przydzielamy dedykowanego opiekuna

NARZĘDZIA


Technologia, która upraszcza współpracę

Większość obowiązków związanych z księgowością, rozliczeniami i bieżącą obsługą firmy przejmujemy na siebie – od prowadzenia ksiąg rachunkowych, przez rozliczenia podatkowe (VAT, PIT, CIT), aż po kontakt z urzędami. Twoim zadaniem jest po prostu prowadzić biznes, a resztą zajmujemy się my.

🧾

Gotowość na KSeF

Pomagamy skonfigurować i obsługiwać Krajowy System e-Faktur w naszym panelu – bez stresu.

📱

Panel Klienta

Dokumenty, KSeF, system fakturowy, rozrachunki informacje pracownicze w jednym miejscu.

🔒

Bezpieczna wymiana

Szyfrowana transmisja danych, zabezpieczenia i kontrolowany dostęp do dokumentów.

ILE TO TRWA


Od kontaktu do startu: zwykle mniej niż tydzień

Większość obowiązków związanych z księgowością, rozliczeniami i bieżącą obsługą firmy przejmujemy na siebie – od prowadzenia ksiąg rachunkowych, przez rozliczenia podatkowe (VAT, PIT, CIT), aż po kontakt z urzędami. Twoim zadaniem jest po prostu prowadzić biznes, a resztą zajmujemy się my.

Dzień 1
Kontakt
i rozmowa
Dzień 2–3
Umowa
online
Dzień 3–5
Panel Klienta
+ KSeF
Start
Pełna
obsługa

CZĘSTO ZADAWANE PYTANIA


Najczęstsze pytania przed podjęciem współpracy

Czy mogę zmienić biuro rachunkowe w trakcie roku?

Tak. Biuro rachunkowe możesz zmienić w dowolnym momencie roku. Przed przejęciem księgowości sprawdzamy kompletność dokumentacji, sposób prowadzenia ewidencji oraz przygotowanie do KSeF i nowych obowiązków związanych z JPK, aby zmiana przebiegła płynnie i bezpiecznie.

Co jeśli moje obecne biuro zwleka z wydaniem dokumentów?

Dokumentacja księgowa należy do Twojej firmy. Jeśli pojawią się problemy z jej przekazaniem, pomożemy ustalić, jakie dokumenty powinieneś otrzymać i jak sprawnie przeprowadzić cały proces.

Czy muszę sam wypowiedzieć umowę?

Tak, wypowiedzenie podpisuje przedsiębiorca. Przygotujemy dla Ciebie gotowy wzór, wyjaśnimy formalności i dopilnujemy, aby zmiana biura odbyła się we właściwym terminie.

Czy podczas zmiany biura mogą pojawić się problemy z KSeF lub JPK?

Nie, jeśli proces jest odpowiednio zaplanowany. Przejmujemy konfigurację KSeF, weryfikujemy dane i przygotowujemy księgowość tak, aby zachować ciągłość rozliczeń oraz terminową wysyłkę wymaganych plików JPK.

Jak długo trwa wdrożenie KSeF?

Najczęściej zajmuje to od kilkunastu minut do godziny. Pomagamy nadać uprawnienia, skonfigurować system i sprawdzamy, czy wszystko działa prawidłowo, aby Twoja firma mogła bez problemu korzystać z KSeF. Sprawdź pełny przewodnik po KSeF 2026 →

Ile trwa cały proces zmiany biura rachunkowego?

Od pierwszego kontaktu do faktycznego startu obsługi mija zwykle mniej niż tydzień, najczęściej 3 do 5 dni roboczych. Dokładny czas zależy od tego, jak szybko dostarczysz potrzebne dokumenty i podejmiesz decyzję o warunkach współpracy. Przez cały ten czas informujemy Cię, na jakim etapie jesteśmy.

Zaczynamy?

Napisz do nas i opowiedz o swojej sytuacji – niezależnie czy zaczynasz, czy zmieniasz biuro.