Outsourcing Kadr i Płac · RACH-TAX
Kadry i Płace dla Firm – ZUS, umowy i wynagrodzenia bez błędów
Przejmiemy obsługę Twoich pracowników od pierwszego dnia. Listy płac, ZUS, PIT, e-teczki – terminowo, zgodnie z prawem, z gwarancją procesu. Od 60 zł za pracownika miesięcznie.
DLACZEGO OUTSOURCING
5 powodów, dla których firmy oddają kadry na zewnątrz
🛡
Brak ryzyka błędów
Certyfikowany proces z ubezpieczeniem OC biura.
⚖
Pełna zgodność z prawem
ZUS, PIP, Kodeks pracy, RODO – bez wyjątków.
⏰
Czas dla właściciela
Nie uczysz się prawa pracy – my je stosujemy.
📈
Skalowalność
Od 1 do 100 pracowników – ta sama jakość obsługi.
📱
Cyfrowe e-teczki
Akta pracownicze online – dostęp 24/7.
PROBLEMY KTÓRE ROZWIĄZUJEMY
Co się dzieje gdy kadry prowadzone są bez specjalisty
Błędy kadrowe kosztują – nie tylko finansowo. Oto najczęstsze konsekwencje, z którymi trafiają do nas firmy:
Błędne naliczenie wynagrodzenia
Pomyłka w liście płac → pracownik składa skargę → kontrola PIP. Nawet jedna błędna kwota może uruchomić inspekcję całej firmy.
Kara PIP: do 30 000 złSpóźniona lub błędna deklaracja ZUS
Każdy dzień opóźnienia DRA to odsetki. Błąd w kodzie tytułu ubezpieczenia to korekty wsteczne za cały rok.
Odsetki + koszty korekt wstecznychBrak lub niekompletna dokumentacja
Brak umowy, nieaktualne badania BHP, brakujące szkolenia → PIP może ukarać za każde naruszenie osobno.
Ryzyko kontroli i sankcjiWzrost firmy bez systemu kadrowego
Przy 3 pracownikach dajesz radę sam. Przy 8 – tracisz kontrolę. Przy 15 – to etat dla jednej osoby. Outsourcing skaluje się z Tobą.
Czas właściciela = koszt firmyZAKRES USŁUGI
Co dokładnie przejmujemy – bez ogólników
Poniżej znajdziesz kompletny zakres tego, co robimy za Ciebie co miesiąc w ramach standardowej opłaty.
DLA KOGO
Dla jakich firm outsourcing kadr i płac ma sens
🚀
Firmy bez działu HR
Masz pracowników, ale nie masz specjalisty kadrowego. My jesteśmy Twoim działem HR na zewnątrz – bez etatu.
📈
Firmy w fazie wzrostu
Rośniesz szybko – od 3 do 15 pracowników w ciągu roku. System musi skalować się razem z Tobą, a nie blokować wzrost.
⚖️
Firmy z ryzykiem PIP
Zatrudniasz w branżach z podwyższonym ryzykiem inspekcji (transport, gastronomia, handel, budownictwo). Compliance jest kluczowy.
💼
Właściciel = dział operacyjny
Prowadzisz firmę, sprzedajesz, zarządzasz. Kadry kradną Ci czas, który ma konkretną wartość finansową dla Twojego biznesu.
JAK DZIAŁA WSPÓŁPRACA
Jak wygląda przejęcie kadr i płac – krok po kroku
Cały onboarding możesz przejść zdalnie. Przejmiemy dokumentację od innego biura lub bezpośrednio od Ciebie.
Analiza stanu kadrowego
Sprawdzamy aktualną dokumentację, umowy, ZUS. Identyfikujemy ryzyka i luki zanim zaczniemy prowadzić. Mówisz nam co masz bez oceniania.
Przejęcie dokumentacji
Odbieramy akta od poprzedniego biura lub bezpośrednio od Ciebie. Sami kontaktujemy się z poprzednią obsługą kadrową – bez Twojego zaangażowania.
Umowa i dostęp do systemu
Podpisujesz umowę elektronicznie. Konfigurujesz dostęp do e-teczek i Panelu Klienta. Opiekun przeprowadza Cię przez każdy krok – krok po kroku.
Rutyna miesięczna – Ty przekazujesz dane, my robimy resztę
Przekazujesz informacje o godzinach, premiach, nieobecnościach. My naliczamy wynagrodzenia, wysyłamy DRA do ZUS i generujemy paski płacowe.
Masz dedykowanego opiekuna – zawsze tę samą osobę
Jedno pytanie o pracownika, urlop lub ZUS – piszesz do jednej osoby, która zna Twoją firmę. Nie tłumaczysz sytuacji od nowa za każdym razem.
PANEL KLIENTA
Co widzisz w Panelu Klienta – pełny dostęp do danych HR
Panel Klienta synchronizuje się dwukierunkowo z naszym systemem Comarch ERP Optima. Nie tylko widzisz dane – możesz też wprowadzać zmiany, które trafiają bezpośrednio do naszego systemu.
CENA ZA KADRY I PŁACe
Ile kosztują kadry i płace?
Prosta logika – płacisz tylko za aktywnych pracowników. Żadnych abonamentów, żadnych opłat startowych.
DLACZEGO RACH-TAX
Gwarancja procesu – nie tylko deklaracja
🛡
Ubezpieczenie OC biura
W razie błędu – jesteśmy ubezpieczeni na wysoką kwotę. Nie uciekamy od odpowiedzialności. Zawsze szukamy rozwiązania. Nie przerzucamy ryzyka na klienta.
📋
PIP · ZUS
Dokumentacja prowadzona zgodnie z KP, ZUS, RODO. Gotowość na kontrolę Państwowej Inspekcji Pracy
⚡
Terminowość
DRA do ZUS, PIT-11 – wysyłamy w terminie. Nie musisz tego pilnować. Nigdy.
🌍
Obsługa zdalna całej Polski
E-teczki, Panel Klienta, komunikacja online. Bez obowiązkowych wizyt w biurze.
CZĘSTO ZADAWANE PYTANIA
Najczęstsze pytania o kadry i płace
Ile kosztuje outsourcing kadr i płac?
W RACH-TAX to 60 zł netto za pracownika miesięcznie. Liczymy tylko pracowników z faktyczną wypłatą w danym miesiącu. Firma z 5 pracownikami płaci 300 zł netto – za kompletną obsługę kadrową. Oblicz swoją cenę w kalkulatorze wyceny.
Czy obsługujecie pracowników na zleceniu i umowie o dzieło?
Tak – obsługujemy każdą formę zatrudnienia: umowę o pracę, zlecenie i dzieło. Ta sama stawka 60 zł netto niezależnie od rodzaju umowy. Liczymy wynagrodzenia, wystawiamy dokumenty ZUS i PIT dla każdego z tych typów.
Jak wygląda przejęcie dokumentacji od poprzedniego biura?
Sami kontaktujemy się z poprzednią obsługą kadrową i odbieramy komplet dokumentacji – akt osobowych, umów, historii ZUS. Ty nie musisz uczestniczyć w tym procesie. Zaczynamy od analizy stanu kadrowego, żeby wiedzieć z czym mamy do czynienia przed przejęciem.
Co jeśli liczba pracowników zmienia się co miesiąc?
Cena zmienia się proporcjonalnie – płacisz tylko za tych, którzy mają wypłatę w danym miesiącu. Zatrudniasz nowego pracownika w środku miesiąca? Zgłaszasz nam – my wystawiamy umowę i zgłaszamy do ZUS. Redukcja etatu lub zwolnienie? Tak samo – my przygotowujemy dokumenty i wyrejestrowujemy pracownika z ZUS.
Jak uniknąć kary z PIP (Państwowej Inspekcji Pracy)?
Prowadząc kadry zgodnie z Kodeksem pracy i przepisami ZUS eliminujesz główne ryzyka. W RACH-TAX pilnujemy: terminów badań BHP, ważności szkoleń, kompletności akt osobowych, poprawności umów i zgodności z RODO. Nasza dokumentacja jest gotowa na kontrolę od pierwszego dnia współpracy.
Czy obsługujecie e-teczki pracownicze?
Tak – e-teczki są standardem w naszej usłudze. Akta osobowe prowadzone są elektronicznie, z dostępem dla Ciebie przez Panel Klienta. Możesz w dowolnej chwili sprawdzić dokumenty każdego pracownika. Eliminuje to papierowe segregatory i ryzyko zgubienia dokumentów.
Kiedy muszę zgłosić nowego pracownika do ZUS?
Pracownika zatrudnionego na umowę o pracę musisz zgłosić do ZUS w ciągu 7 dni od daty zatrudnienia. Pilnujemy tego za Ciebie – wystarczy że poinformujesz nas o nowym zatrudnieniu. My przygotowujemy zgłoszenie ZUA i wysyłamy do ZUS elektronicznie.
Czy obsługujecie PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe)?
Tak – obsługa PPK jest dostępna jako opcja dodatkowa. Obejmuje naliczanie składek PPK, prowadzenie ewidencji i rozliczenia z instytucją finansową. Jeśli Twoja firma ma obowiązek PPK – zapytaj o wycenę podczas konsultacji.
Czy działacie zdalnie? Czy muszę dostarczać papierowe dokumenty?
Działamy w 100% zdalnie. Dokumenty przekazujesz elektronicznie – przez Panel Klienta, email lub KSeF (dla faktur). Nowe umowy podpisujesz elektronicznie. E-teczki eliminują papierowe akta. Nie musisz nic przywozić do biura – nigdy.
Czy możecie przejąć kadry jeśli wcześniej prowadziłem je sam?
Tak – i to jeden z najczęstszych przypadków. Zaczynamy od audytu tego co już masz: umów, akt osobowych, historii ZUS. Identyfikujemy ewentualne luki lub błędy, proponujemy jak je naprawić i przejmujemy prowadzenie od uzgodnionego miesiąca. Nawet jeśli stan dokumentacji nie jest idealny – to właśnie po to do nas przychodzisz.
Czy pomagacie wdrożyć regulamin pracy zdalnej?
Tak – to jeden z nowych obowiązków pracodawcy wynikających ze zmian w Kodeksie pracy. Pomagamy stworzyć regulamin pracy zdalnej lub hybrydowej zgodny z aktualnymi przepisami. Dotyczy zarówno firm wdrażających pracę zdalną po raz pierwszy, jak i tych, które chcą uaktualnić obowiązujące zasady.
Czy mogę skonsultować z Wami kwestie z zakresu prawa pracy?
Tak – konsultacje z zakresu prawa pracy są wliczone w usługę kadr i płac. Możesz zapytać o tryb rozwiązania umowy, zasady naliczania urlopu, zmiany w wynagrodzeniu, obowiązki przy zatrudnieniu cudzoziemca czy zmiany Kodeksu pracy. Odpowiemy konkretnie – bez ogólnikowych odpowiedzi i odsyłania do zewnętrznego prawnika.
Czy obsługujecie zatrudnienie cudzoziemców?
Tak. Obsługujemy kadrową stronę zatrudnienia cudzoziemców – zgłoszenia ZUS, listy płac, PIT – z uwzględnieniem specyfiki umów z obcokrajowcami. Jeśli potrzebujesz pomocy także przy kwestiach legalizacji pobytu i pracy, poinformuj nas podczas konsultacji – omówimy odpowiedni zakres wsparcia.
Zatrudniasz pracowników? Porozmawiajmy.
Sprawdzimy aktualny stan Twoich kadr i powiemy co możemy przejąć. Bez zobowiązań – nawet jeśli dopiero planujesz pierwsze zatrudnienie.
