Outsourcing Kadr i Płac · RACH-TAX
Kadry i Płace dla Firm – ZUS, umowy i wynagrodzenia bez błędów
Przejmiemy obsługę Twoich pracowników od pierwszego dnia. Listy płac, ZUS, PIT, e-teczki, terminowo, zgodnie z prawem, z gwarancją procesu. Od 80 zł za pracownika miesięcznie.
DLACZEGO OUTSOURCING
5 powodów, dla których firmy oddają kadry na zewnątrz
🛡
Brak ryzyka błędów
Certyfikowany proces z ubezpieczeniem OC biura.
⚖
Pełna zgodność z prawem
ZUS, PIP, Kodeks pracy, RODO – bez wyjątków.
⏰
Czas dla właściciela
Nie uczysz się prawa pracy. My je stosujemy.
📈
Skalowalność
Od 1 do 100 pracowników – ta sama jakość obsługi.
📱
Cyfrowe e-teczki
Akta pracownicze online – dostęp 24/7.
PROBLEMY KTÓRE ROZWIĄZUJEMY
Co się dzieje, gdy kadry prowadzone są bez specjalisty
Błędy kadrowe kosztują, nie tylko finansowo. Oto najczęstsze konsekwencje, z którymi trafiają do nas firmy:
Błędne naliczenie wynagrodzenia
Pomyłka w liście płac → pracownik składa skargę → kontrola PIP. Nawet jedna błędna kwota może uruchomić inspekcję całej firmy. Grzywna: do 60 000 zł, a przy powtórnym naruszeniu nawet do 90 000 zł
Kara PIP: do 60 000 złSpóźniona lub błędna deklaracja ZUS
Każdy dzień opóźnienia DRA to odsetki. Błąd w kodzie tytułu ubezpieczenia to korekty wsteczne za cały rok.
Odsetki + koszty korekt wstecznychBrak lub niekompletna dokumentacja
Brak umowy, nieaktualne badania BHP, brakujące szkolenia → PIP może ukarać za każde naruszenie osobno.
Ryzyko kontroli i sankcjiWzrost firmy bez systemu kadrowego
Przy 3 pracownikach dajesz radę sam. Przy 8 – tracisz kontrolę. Przy 15 – to etat dla jednej osoby. Outsourcing skaluje się z Tobą.
Czas właściciela = koszt firmyZAKRES USŁUGI
Co dokładnie przejmujemy – bez ogólników
Poniżej znajdziesz kompletny zakres tego, co robimy za Ciebie co miesiąc w ramach standardowej opłaty.
DLA KOGO
Dla jakich firm outsourcing kadr i płac ma sens
🚀
Firmy bez działu HR
Masz pracowników, ale nie masz specjalisty kadrowego. My jesteśmy Twoim działem HR na zewnątrz, bez etatu.
📈
Firmy w fazie wzrostu
Rośniesz szybko, od 3 do 15 pracowników w ciągu roku. System musi skalować się razem z Tobą, a nie blokować wzrost.
⚖️
Firmy z ryzykiem PIP
Zatrudniasz w branżach z podwyższonym ryzykiem inspekcji (transport, gastronomia, handel, budownictwo). Compliance jest kluczowy.
💼
Właściciel = dział operacyjny
Prowadzisz firmę, sprzedajesz, zarządzasz. Kadry kradną Ci czas, który ma konkretną wartość finansową dla Twojego biznesu.
JAK DZIAŁA WSPÓŁPRACA
Jak wygląda przejęcie kadr i płac – krok po kroku
Cały onboarding możesz przejść zdalnie. Przejmiemy dokumentację od innego biura lub bezpośrednio od Ciebie.
Analiza stanu kadrowego
Sprawdzamy aktualną dokumentację, umowy, ZUS. Identyfikujemy ryzyka i luki zanim zaczniemy prowadzić. Mówisz nam co masz bez oceniania.
Przejęcie dokumentacji
Odbieramy akta od poprzedniego biura lub bezpośrednio od Ciebie. Sami kontaktujemy się z poprzednią obsługą kadrową – bez Twojego zaangażowania.
Umowa i dostęp do systemu
Podpisujesz umowę elektronicznie. Konfigurujesz dostęp do e-teczek i Panelu Klienta. Opiekun przeprowadza Cię przez każdy krok – krok po kroku.
Rutyna miesięczna – Ty przekazujesz dane, my robimy resztę
Przekazujesz informacje o godzinach, premiach, nieobecnościach. My naliczamy wynagrodzenia, wysyłamy DRA do ZUS i generujemy paski płacowe.
Masz dedykowanego opiekuna – zawsze tę samą osobę
Jedno pytanie o pracownika, urlop lub ZUS – piszesz do jednej osoby, która zna Twoją firmę. Nie tłumaczysz sytuacji od nowa za każdym razem.
PANEL KLIENTA
Co widzisz w Panelu Klienta – pełny dostęp do danych HR
Panel Klienta synchronizuje się dwukierunkowo z naszym systemem Comarch ERP Optima. Nie tylko widzisz dane, możesz też wprowadzać zmiany, które trafiają bezpośrednio do naszego systemu.
CENA ZA KADRY I PŁACe
Ile kosztują kadry i płace?
Prosta logika: płacisz tylko za aktywnych pracowników. Żadnych abonamentów, żadnych opłat startowych.
DLACZEGO RACH-TAX
Gwarancja procesu, a nie tylko deklaracja
🛡
Ubezpieczenie OC biura
W razie błędu jesteśmy ubezpieczeni na wysoką kwotę. Nie uciekamy od odpowiedzialności. Zawsze szukamy rozwiązania. Nie przerzucamy ryzyka na klienta.
📋
PIP · ZUS
Dokumentacja prowadzona zgodnie z KP, ZUS, RODO. Gotowość na kontrolę Państwowej Inspekcji Pracy
⚡
Terminowość
DRA do ZUS, PIT-11 – wysyłamy w terminie. Nie musisz tego pilnować. Nigdy.
🌍
Obsługa zdalna całej Polski
E-teczki, Panel Klienta, komunikacja online. Bez obowiązkowych wizyt w biurze.
CZĘSTO ZADAWANE PYTANIA
Najczęstsze pytania o kadry i płace
Ile kosztuje outsourcing kadr i płac?
W RACH-TAX to 80 zł netto za pracownika miesięcznie. Liczymy tylko pracowników z faktyczną wypłatą w danym miesiącu. Firma z 5 pracownikami płaci 400 zł netto za kompletną obsługę kadrową. Oblicz swoją cenę w kalkulatorze wyceny.
Czy obsługujecie pracowników na zleceniu i umowie o dzieło?
Tak, obsługujemy każdą formę zatrudnienia: umowę o pracę, zlecenie i dzieło. Ta sama stawka 80 zł netto niezależnie od rodzaju umowy. Liczymy wynagrodzenia, wystawiamy dokumenty ZUS i PIT dla każdego z tych typów.
Jak wygląda przejęcie dokumentacji od poprzedniego biura?
Sami kontaktujemy się z poprzednią obsługą kadrową i odbieramy komplet dokumentacji: akt osobowych, umów, historii ZUS. Ty nie musisz uczestniczyć w tym procesie. Zaczynamy od analizy stanu kadrowego, żeby wiedzieć, z czym mamy do czynienia przed przejęciem.
Co jeśli liczba pracowników zmienia się co miesiąc?
Cena zmienia się proporcjonalnie: płacisz tylko za tych, którzy mają wypłatę w danym miesiącu. Zatrudniasz nowego pracownika w środku miesiąca? Zgłaszasz nam, a my wystawiamy umowę i zgłaszamy do ZUS. Redukcja etatu lub zwolnienie? Tak samo, my przygotowujemy dokumenty i wyrejestrowujemy pracownika z ZUS.
Jak uniknąć kary z PIP (Państwowej Inspekcji Pracy)?
Prowadząc kadry zgodnie z Kodeksem pracy i przepisami ZUS eliminujesz główne ryzyka. W RACH-TAX pilnujemy: terminów badań BHP, ważności szkoleń, kompletności akt osobowych, poprawności umów i zgodności z RODO. Nasza dokumentacja jest gotowa na kontrolę od pierwszego dnia współpracy.
Czy obsługujecie e-teczki pracownicze?
Tak, e-teczki są standardem w naszej usłudze. Akta osobowe prowadzone są elektronicznie, z dostępem dla Ciebie przez Panel Klienta. Możesz w dowolnej chwili sprawdzić dokumenty każdego pracownika. Eliminuje to papierowe segregatory i ryzyko zgubienia dokumentów.
Kiedy muszę zgłosić nowego pracownika do ZUS?
Pracownika zatrudnionego na umowę o pracę musisz zgłosić do ZUS w ciągu 7 dni od daty zatrudnienia. Pilnujemy tego za Ciebie: wystarczy, że poinformujesz nas o nowym zatrudnieniu. My przygotowujemy zgłoszenie ZUA i wysyłamy do ZUS elektronicznie.
Czy obsługujecie PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe)?
Tak, obsługa PPK jest dostępna jako opcja dodatkowa. Obejmuje naliczanie składek PPK, prowadzenie ewidencji i rozliczenia z instytucją finansową. Jeśli Twoja firma ma obowiązek PPK, zapytaj o wycenę podczas konsultacji.
Czy działacie zdalnie? Czy muszę dostarczać papierowe dokumenty?
Działamy w 100% zdalnie. Dokumenty przekazujesz elektronicznie: przez Panel Klienta, email lub KSeF (dla faktur). Nowe umowy podpisujesz elektronicznie. E-teczki eliminują papierowe akta. Nie musisz nic przywozić do biura, nigdy.
Czy możecie przejąć kadry, jeśli wcześniej prowadziłem je sam?
Tak, i to jeden z najczęstszych przypadków. Zaczynamy od audytu tego, co już masz: umów, akt osobowych, historii ZUS. Identyfikujemy ewentualne luki lub błędy, proponujemy, jak je naprawić, i przejmujemy prowadzenie od uzgodnionego miesiąca. Nawet jeśli stan dokumentacji nie jest idealny, to właśnie po to do nas przychodzisz.
Czy pomagacie wdrożyć regulamin pracy zdalnej?
Tak, pomagamy stworzyć regulamin pracy zdalnej lub hybrydowej zgodny z aktualnymi przepisami Kodeksu pracy. Dotyczy to zarówno firm wdrażających pracę zdalną po raz pierwszy, jak i tych, które chcą uaktualnić obowiązujące zasady. Sprawdź też, jak rozliczać koszty pracy zdalnej →
Czy mogę skonsultować z Wami kwestie z zakresu prawa pracy?
Tak, konsultacje z zakresu prawa pracy są wliczone w usługę kadr i płac. Możesz zapytać o tryb rozwiązania umowy, zasady naliczania urlopu, zmiany w wynagrodzeniu, obowiązki przy zatrudnieniu cudzoziemca czy zmiany Kodeksu pracy. Odpowiemy konkretnie, bez ogólnikowych odpowiedzi i odsyłania do zewnętrznego prawnika.
Czy obsługujecie zatrudnienie cudzoziemców?
Tak. Obsługujemy kadrową stronę zatrudnienia cudzoziemców: zgłoszenia ZUS, listy płac, PIT, z uwzględnieniem specyfiki umów z obcokrajowcami. Jeśli potrzebujesz pomocy także przy kwestiach legalizacji pobytu i pracy, poinformuj nas podczas konsultacji: omówimy odpowiedni zakres wsparcia.
Zatrudniasz pracowników? Porozmawiajmy.
Sprawdzimy aktualny stan Twoich kadr i powiemy co możemy przejąć. Bez zobowiązań – nawet jeśli dopiero planujesz pierwsze zatrudnienie.